Het Nederlandse bedrijfsleven telt jaarlijks bijna tien miljoen verzuimdagen als gevolg van werkstress. Uit onderzoek blijkt dat 34% van de professionals zich weleens ziek meldt vanwege stressklachten. Voor 1.2 miljoen professionals geldt dat ze risico lopen op een burn-out.
Als ondernemer is stress extra risicovol omdat je bedrijf afhankelijk is van jouw inzet. Gelukkig zijn er diverse manieren waarop je stress kunt verminderen en grip kunt houden op je gezondheid. Hieronder geef ik je vijf tips vanuit mijn vak als businesscoach.
1. Leer ‘nee’ zeggen
Of het nu om netwerkborrels, acquisitietrajecten of samenwerkingen gaat: soms moet je ‘nee’ zeggen voor je eigen bestwil. Voor veel ondernemers is dit moeilijk. Want wat als ze daardoor omzet mislopen? Of wat als hun naamsbekendheid of reputatie hieronder lijdt?
Het zijn legitieme vragen. Je wilt niets liever dan een bloeiende business en je bent bereid daar de nodige offers voor te brengen. Toch mag je gezondheid nooit leiden onder je ambities. Op de lange termijn werkt dat zelfs averechts, want als je gezondheid niet goed is, heeft dat ook altijd impact op je bedrijf.
Mijn advies: denk twee keer na voordat je ergens ‘ja’ op zegt. Bewaak je grenzen en maak duidelijke afspraken met jezelf. Stel jezelf bijvoorbeeld als doel dat je buiten kantoortijden niet met je bedrijf bezig bent. Of dat je geen nieuwe projecten meer aanneemt als dat leidt tot overwerk.
2. Zorg voor routine en structuur
Heb je het gevoel dat je in zeven sloten tegelijk loopt? Dat alles op je af komt en het onmogelijk lijkt om prioriteiten te stellen? Breng dan doelbewust structuur en routine aan in je werkdag. Hieronder vind je daar enkele voorbeelden van:
- Beperk je e-mailgebruik tot tweemaal per dag: om 10:00 uur en om 16:00 uur
- Zet na werktijd je zakelijke telefoon uit en laat ‘m in je werktas zitten
- Gebruik de app Stay Focused om zakelijke applicaties en websites te blokkeren na werktijd
- Kies een vaste dag per week voor acquisitie- en marketingtaken
- Maak aan het eind van de middag alvast je to-do lijst voor de volgende werkdag
- Begin de dag altijd met je belangrijkste of moeilijkste taak
3. Werk in blokken met de pomodoro-techniek
Een andere manier om routine en structuur in te bouwen, is door gebruik te maken van de pomodoro-techniek. De pomodoro-techniek is een methode waarbij je werkt in blokken van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze van vijf minuten. Na vier blokken neem je een langere pauze van 15 tot 30 minuten. Door in korte, gefocuste sprints te werken, verhoog je je productiviteit en voorkom je dat je jezelf overbelast.
Leuk om te weten: de pomodoro-techniek werd ontwikkeld door Francesco Cirillo, die hiervoor een kookwekker gebruikte in de vorm van een tomaat. “Pomodoro” is het Italiaanse woord voor tomaat, en zo kreeg de techniek zijn naam.
4. Maak je hoofd leeg met een braindump
Een belangrijk symptoom van stress is een overvol hoofd. Bijna elke ondernemer kent dat gevoel wel: je hebt zoveel aan je hoofd dat je door de bomen het bos niet meer ziet, waardoor je je gespannen en opgejaagd voelt.
Een braindump is een uitstekende manier om hiermee af te rekenen. En het werkt heel simpel: je pakt pen en papier en schrijft in bulletpoints alles op waar je mee zit. Van de kleinste ergernissen tot de grootste zorgen en alles daartussenin. Door het op te schrijven maak je weer ruimte in je hoofd en voel je je minder gestrest. Ook kun je hierdoor gericht op zoek naar oplossingen.
5. Zet in op digitale transformatie
Het klinkt misschien niet als een directe oplossing voor stress, maar digitalisering en automatisering kunnen een hoop zorgen wegnemen. Je bespaart er tijd mee, verkleint de kans op menselijke fouten en creëert meer ruimte voor het werk dat er écht toe doet. Er zijn verschillende laagdrempelige manieren waarop je kunt automatiseren:
- Vervang je administratie in Excel voor een professioneel boekhoudprogramma.
- Gebruik ChatGPT om mails, offertes en rapporten voor je te schrijven.
- Plan socialmediaberichten voor de hele maand in met tools zoals Buffer of Later, zodat je hier niet meermaals per week tijd aan hoeft te besteden.
- Stel automatische resultatenrapporten in via Google Analytics, zodat je in een oogopslag ziet hoe je online marketing ervoor staat.
- Stel automatische betaalherinneringen in via je boekhoudsoftware om achterstallige betalingen te voorkomen zonder handmatige opvolging.
- Schaf een CRM-systeem aan om klantrelaties, offertes en verkoopprocessen te automatiseren en te beheren.
- Plaats een chatbot op je website om veelvoorkomende klantvragen zonder jouw tussenkomst te beantwoorden.
- Automatiseer je voorraadbeheer met ERP-software zoals NetSuite of Exact Online.
Beter omgaan met stress? Boek een gratis strategische sessie
Kun je wel wat hulp gebruiken bij stressmanagement? En wil je jouw bedrijf en je leven slimmer inrichten? Tijdens een gratis strategische sessie van 90 minuten ontdek ik samen met jou waar je kansen en valkuilen liggen en hoe je jouw bedrijf naar een hoger niveau tilt. Meer weten? Ontdek dan zeven manieren waarop ik jou als businesscoach kan ondersteunen. Boek hier je strategische sessie.
